2022年4月7日,党委委员、省卫生学校副校长卢燕带领工作人员来到学院综合档案室,对档案规范管理工作进行实地调研。
首先,卢燕校长听取了档案管理人员的工作汇报,对已经完成的、正在进行的、计划开展的档案工作有了全面的了解,提出要加快档案数字化项目的推进速度,尽早实现档案的信息化管理。随后,卢燕校长来到综合档案室,对档案的存放情况进行实地察看,发现综合档案室缺少档案编目册、档案柜上没有编号和目录索引、档案盒封面信息填写不完善、同一个档案柜存放的档案年份有交叉等问题,要求档案管理员尽快整改,要按照国家对档案馆的建设标准科学规范档案管理。
接着,卢燕校长与档案管理工作人员进行座谈,听取档案管理工作人员对今后开展档案工作的想法,日常工作中还存在的问题和困惑。然后,卢燕校长对档案管理工作提出要求:(1)档案管理工作要重视制度建设,加快制定学院档案管理制度和实施办法;(2)提高档案管理标准,要按照国家档案馆建设标准来进行综合档案室的建设,科学规范开展档案管理工作;(3)主动作为,主动思变,提高服务意识,增加档案管理的使命感和责任感,为学院高质量发展贡献应有的力量。
本次调研为学院档案工作指明了方向、明确了目标、增强了信心,在今后的档案工作中,一定高标准要求,不断提高我院档案工作的科学化、制度化、规范化和信息化水平。