11月6日下午，由后勤处组织牵头，图情中心负责人、新馆设计商主设计师晋朝辉、指导新馆建设客座教授王军、德阳家具中标商家等各方人员参与的德阳新馆家具协调会在龙泉校区教师发展中心举行。图情中心负责人就家具相关参数要求做了详细解读，希望后期家具商在生产全过程及时与学院各方沟通，按时保质完成相关工作。客座教授（原成都理工大学图书馆）王军馆长就家具生产中容易出现的问题做了提醒，询问了商家相关资质及问题，设计师就图书馆的荷载问题提醒家具商在做的过程中要和图书馆设计单位--西南设计院沟通联系。随后，一行人员在后勤处带领下一起查看了中标商家摆放在体育馆的微缩版的密集架、钢木书架、实木书架等样品，相关专家提出了各自的意见和建议。并就后期工作做了沟通。图情中心相关人员一致认为：家具商后期家具不能按照样品来做，大种物品必须先给样品，在材质、颜色等方面看到实际版而不是微缩版的样品后才能生产。